Herramientas avanzadas 

En este tema se muestra información sobre un conjunto de software y hardware novedosos para computadoras. Esta información permitirá al menos tener una visión de lo que es posible lograr usando estas herramientas. Entre las más importantes aplicaciones de vanguardia para microcomputadoras se pueden mencionar los administradores de información personal, el groupware, programas de administración de proyectos, autoedición, la multimedia y la inteligencia artificial.

Groupware: Los avances tecnológicos han transformado la manera en que se realiza el trabajo dentro de las organizaciones y la interacción entre las personas y las compañías. El groupware permite a una organización conjugar, de manera más efectiva su potencialidad en redes y comunicaciones y sus recursos de personal en su totalidad. Con el groupware los grupos de trabajo pueden colaborar de forma inteligente, rápida y productiva, esto les permite alcanzar mayores logros, usando menos recursos. 

• Las Gráficas de Gantt: (Las gráficas de Gantt muestran la duración de las tareas de un proyecto) las cuales usan barras y líneas para indicar la escala temporal de una serie de tareas. Las líneas o barras muestran la duración de las tareas del proyecto y son usadas para comprobar si las tareas han sido completadas según lo programado. 

• Las Gráficas de PERT: (Las gráficas PERT muestran la relación entre las tareas del proyecto) que muestran no sólo el aspecto temporal de un proyecto, sino también las relaciones entre las distintas tareas que lo componen. 

• Multimedia: La Multimedia o Hipermedia combina y controla información de variadas modalidades, como lo son: el texto, gráficos, animación, video, música y la voz para ser integrados en una sola forma de presentación. Debido a los diferentes medios existentes y a la flexibilidad en la navegación, la creación de multimedia efectiva puede llegar a ser un proceso complejo. El equipo de desarrollo de producciones multimedia generalmente involucra personas con una variedad de habilidades.

Las microcomputadoras para multimedia: (Se requiere equipo especial para las presentaciones multimedia) deben ser potentes, equipadas con unidades de disco de gran capacidad, tableros de sonorización, altavoces y unidades de CD. Para crear presentaciones las computadoras requieren de hardware adicional, como micrófonos, cámaras de video, escáner y discos ópticos.

Autoedición: La autoedición es el conjunto de aplicaciones, procedimientos y mecanismos utilizados para la edición electrónica de impresos. Implican la conjunción de un hardware central, un software de autoedición y los correspondientes periféricos necesarios asociados a este tipo de tarea, como son la impresora, el escáner, y otros.

QuarkXpress es uno de los programas preferidos por diseñadores de publicaciones en general.

Administradores de Proyectos: Este tipo de programas permite planificar, programar y controlar a las personas, recursos y costos asociados a un proyecto. Generalmente estos programas permiten mantener toda la información referente al proyecto: Listar las tareas y recursos, el uso de los recursos, y diversos tipos de recursos de todos estos elementos. Un proyecto es una operación ocasional compuesta por un conjunto de tareas a realizarse en un período de tiempo determinado. 

• Una Suite de Aplicaciones consiste en múltiples aplicaciones reunidas en un solo paquete. Por lo general cuentan con funcionalidades, características e interfaz gráfica homogéneas y pueden ser capaces de interactuar entre ellas. Las aplicaciones para negocios por lo general vienen en Suites, ejemplo: Microsoft Office, OpenOffice.org e iWork las cuales reúnen un procesador de textos, una hoja de cálculo, creador de presentaciones, etc. 

• El Software de Infraestructura Empresarial proporciona la base para el Software Empresarial. Ejemplos incluyen: Bases de Datos, Servidores de Correo Electrónico y Seguridad de Redes.

• El Software para los “Trabajadores de la Información” está dirigido para satisfacer la necesidad de la gente de crear y manejar información. Ejemplos incluyen manejo de tiempo, manejo de recursos, herramientas colaborativas, analíticas y de documentación. Los Procesadores de Texto, Hojas de Cálculo, Clientes de Correo Electrónico, Sistema de Información Personal y Editores de Medios pueden ayudar en múltiples actividades del trabajador de la Información.

• El Software de Acceso a Contenidos es usado principalmente para utilizar algún contenido sin la posibilidad de modificarlo. Tales softwares están diseñados para satisfacer la necesidad de la gente de consumir entretenimiento digital y publicar contenido digital. Ejemplos incluyen: Reproductores de Medios, Navegadores Web, Navegadores de Ayuda y Juegos.

• El Software Educativo se relaciona al Software de Acceso a Contenidos pero adapta los contenidos para su uso por educadores o estudiantes. Por ejemplo, puede llevar acabo evaluaciones, registrar el progreso de avance en un material didáctico o incluir capacidades de colaboración.

• El Software de Desarrollo de Medios está dirigido a las personas con la necesidad de crear medios impresos o electrónicos para que otra gente los consuma. Estos incluyen Softwares de Arte Gráfico, Publicación, Desarrollo de Multimedia, Editores de Páginas Web, Editores de Animación Digital, Composición de Audio y Vídeo y muchos más.